智能無(wú)紙化會(huì )議系統的設計目標是通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),完成單位團體內部會(huì )議室文件的分配與共享,實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議,與會(huì )人員在同一時(shí)間同一界面上實(shí)現多個(gè)會(huì )議提案提前預覽、審閱,從而提高會(huì )議效率、簡(jiǎn)化辦事步驟、加快辦公速度。該系統蘊含的環(huán)保、高智能化的理念更體現了系統的價(jià)值所在。
智能無(wú)紙化會(huì )議系統有三種模式:
1、單會(huì )議室系統模式,由服務(wù)器+秘書(shū)端+會(huì )議端+客服端構成,實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議資料共享、在線(xiàn)表決、問(wèn)卷調查、客服呼叫等將用會(huì )議功能。
2、多會(huì )議室系統模式,由中心機房+多個(gè)單會(huì )議室模塊構成,實(shí)現多個(gè)會(huì )議室的會(huì )議安排、統計、和中控管理。
3、投影共享型會(huì )議;在會(huì )議過(guò)程中加入了外面入會(huì )人員自帶筆記本,在會(huì )議秘書(shū)的操作下可以調用會(huì )議室房間內任何一臺終端或者筆記本電腦圖像到會(huì )議室大屏幕顯示。
智能無(wú)紙化會(huì )議系統節約開(kāi)支提高兼容性,文件管理系統無(wú)需在客戶(hù)端安裝復雜的客戶(hù)端程序,低維護成本。通過(guò)后臺會(huì )議管理服務(wù)器根據用戶(hù)要求,將需要告知與會(huì )者的所有信息可以推送到會(huì )議桌面顯示器(觸摸屏),與會(huì )人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì )議文件,遠端加入會(huì )議討論或接入辦公OA系統。
智能無(wú)紙化會(huì )議系統全方位文件處理功能,系統涵蓋所有會(huì )議室文件的流轉、資源信息交流等。具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶(hù)只能使用賦予了授權的資源??梢詫Σ煌瑱嘞薜挠脩?hù)、工作請求,提供了任務(wù)具體到每個(gè)與會(huì )人員的機制,與會(huì )人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。
智能無(wú)紙化會(huì )議系統的設計基礎是針對政府機關(guān)、企業(yè)會(huì )議室流程的深刻理解,并綜合考慮了政府機關(guān)和大中企業(yè)在會(huì )議室文件分配與共享的實(shí)際需求,自主開(kāi)發(fā)的實(shí)用會(huì )議系統。軟件交互用戶(hù)可根據用戶(hù)需求對軟件進(jìn)行合適的修改。
什么是無(wú)紙化智慧會(huì )議系統?無(wú)紙化智慧會(huì )議系統工作原理是怎樣的?在云南無(wú)紙化智慧會(huì )議系統是由從傳統會(huì )議的研發(fā)、施工基礎上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統新概念。主要依賴(lài)于智慧屏設備實(shí)現。