多功能會(huì )議系統一般由投影顯示子系統、中央控制子系統、會(huì )議發(fā)言子系統、擴音子系統、監控子系統、燈光效果子系統和網(wǎng)絡(luò )子系統等組成。所有系統以計算機網(wǎng)絡(luò )為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、簡(jiǎn)捷地實(shí)現對所有設備的監視和控制。

  多功能會(huì )議系統的特點(diǎn)：

  1、數字化：系統內部傳輸的均為數字化信號，與會(huì )代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數”轉化技術(shù)。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數字系統網(wǎng)絡(luò )。

  2、模塊化：對任何層次要求的會(huì )議，都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設備搭配來(lái)組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過(guò)電腦軟件實(shí)行控制，使系統進(jìn)一步擴展。